OA辦公之企業(yè)信息孤島篇
信息孤島這個(gè)概念，對(duì)于管理軟件的業(yè)內(nèi)人士是再熟悉不過(guò)了，不過(guò)對(duì)于使用企業(yè)管理軟件的普通用戶，可能還不是很熟悉。隨著企業(yè)信息化的深入和管理系統(tǒng)的增多，信息孤島問(wèn)題也慢慢的成為一個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題。本篇在此簡(jiǎn)單描述信息孤島的問(wèn)題，以及平臺(tái)OA在這方面的整體優(yōu)勢(shì)。
信息孤島源于企業(yè)的壯大和發(fā)展，企業(yè)在信息化建設(shè)的進(jìn)程中逐漸前行，為自身引入了OA系統(tǒng)以及CRM、ERP、HR等其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。然而，這些獨(dú)立的軟件管理系統(tǒng)往往是由不同軟件廠商，不同時(shí)期開(kāi)發(fā)和實(shí)施的，很多是由于企業(yè)在信息化方面知識(shí)的欠缺，前期沒(méi)有進(jìn)行整體的規(guī)劃，很多企業(yè)在選擇管理系統(tǒng)時(shí)是頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳，遇到不合適的就簡(jiǎn)單的推倒重建。隨著多個(gè)軟件管理系統(tǒng)的引入，系統(tǒng)之間缺乏基本的關(guān)聯(lián)性，各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流動(dòng)不暢、交換困難，不同系統(tǒng)之間的信息重復(fù)增加了系統(tǒng)維護(hù)的工作量。這就造成了信息孤島的出現(xiàn)，那么信息孤島對(duì)企業(yè)的工作和管理方面有哪些危害呢？
信息孤島源于企業(yè)的壯大和發(fā)展，企業(yè)在信息化建設(shè)的進(jìn)程中逐漸前行，為自身引入了OA系統(tǒng)以及CRM、ERP、HR等其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。然而，這些獨(dú)立的軟件管理系統(tǒng)往往是由不同軟件廠商，不同時(shí)期開(kāi)發(fā)和實(shí)施的，很多是由于企業(yè)在信息化方面知識(shí)的欠缺，前期沒(méi)有進(jìn)行整體的規(guī)劃，很多企業(yè)在選擇管理系統(tǒng)時(shí)是頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳，遇到不合適的就簡(jiǎn)單的推倒重建。隨著多個(gè)軟件管理系統(tǒng)的引入，系統(tǒng)之間缺乏基本的關(guān)聯(lián)性，各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流動(dòng)不暢、交換困難，不同系統(tǒng)之間的信息重復(fù)增加了系統(tǒng)維護(hù)的工作量。這就造成了信息孤島的出現(xiàn)，那么信息孤島對(duì)企業(yè)的工作和管理方面有哪些危害呢？
信息冗余導(dǎo)致數(shù)據(jù)維護(hù)困難：由于各個(gè)系統(tǒng)欠缺交互形同各自為政，因此數(shù)據(jù)信息無(wú)法多系統(tǒng)共享，必須多口錄入、多方使用，這就造成了系統(tǒng)數(shù)據(jù)大量冗余和重復(fù)，數(shù)據(jù)維護(hù)起來(lái)相對(duì)困難。
數(shù)據(jù)交互困難導(dǎo)致工作效率低下：信息不能及時(shí)快速?gòu)囊粋€(gè)系統(tǒng)傳遞到其他系統(tǒng)，有些業(yè)務(wù)的整個(gè)流程需要通過(guò)多個(gè)系統(tǒng)共同完成。這就需要用戶在多個(gè)系統(tǒng)之間頻繁切換使用。這樣就勢(shì)必會(huì)大大降低用戶們的工作效率。
信息準(zhǔn)確性受影響：企業(yè)的業(yè)務(wù)往往需要經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié)處理，而企業(yè)缺少一個(gè)作為監(jiān)控管理多個(gè)系統(tǒng)的平臺(tái)，很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)在某一個(gè)環(huán)節(jié)中出錯(cuò)，且很難發(fā)現(xiàn)其中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問(wèn)題存在。特別容易造成企業(yè)的庫(kù)存、采購(gòu)和銷售等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)出錯(cuò)，從而偏離預(yù)定的軌道。
可見(jiàn)信息孤島對(duì)企業(yè)工作和管理的危害是不容忽視的，這些危害最終只會(huì)拖慢企業(yè)的發(fā)展速度和信息化建設(shè)進(jìn)程。然而信息孤島固然可怕，但更可怕的是企業(yè)了解問(wèn)題的存在卻不知何從解決，導(dǎo)致信息孤島的帶來(lái)的危害越來(lái)越嚴(yán)重。那么，當(dāng)前有什么辦法可以化解這種普遍存在的局面呢。
信息孤島是由于各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互不暢導(dǎo)致，那解決辦法自然是把各個(gè)系統(tǒng)整合集成起來(lái)，而當(dāng)前主流的平臺(tái)型OA系統(tǒng)因其具備良好的集成性和擴(kuò)展性，擁有很好的系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性，是作為系統(tǒng)集成的最佳平臺(tái)。利用平臺(tái)型OA的這些優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)多個(gè)管理系統(tǒng)之間的集成和數(shù)據(jù)交換，不只解決了信息數(shù)據(jù)交互困難的局面，同時(shí)也擔(dān)當(dāng)起各系統(tǒng)監(jiān)控管理使者的角色。如若存在一些舊系統(tǒng)難以進(jìn)行集成，應(yīng)對(duì)其替換和升級(jí)，這樣才能更好的解決信息孤島的存在，平臺(tái)型OA是企業(yè)信息孤島的良好解決方案。
建議企業(yè)在信息化建設(shè)和項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中切勿急功近利，一定要做好整體規(guī)劃和部署，而作為企業(yè)信息化基礎(chǔ)的OA系統(tǒng)，它的規(guī)劃和實(shí)施更應(yīng)當(dāng)?shù)玫狡髽I(yè)的重視。平臺(tái)型OA在價(jià)格、功能和服務(wù)等方面的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)，成為企業(yè)OA辦公和信息的最佳選擇。
關(guān)鍵字：OA辦公系統(tǒng)、網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)站制作
